Digital Reception

Digital Reception: Aplicativo de Visitantes

Visão Geral

Digital Reception: Aplicativo de Visitantes é um sistema completo de gestão de visitantes projetado para simplificar e melhorar a experiência dos visitantes. Esse software gratuito de recepção digital não apenas acolhe e registra seus visitantes com calor, mas também facilita a comunicação entre funcionários e visitantes, tornando a gestão de empregados mais fácil.

Como Funciona

Métodos tradicionais de gerenciamento de visitantes muitas vezes envolvem muito tempo e possíveis erros, especialmente quando feitos manualmente. Com o auxílio do aplicativo Digital Reception, essas tarefas se tornam automatizadas, liberando tempo valioso para sua recepcionista. Esse aplicativo de recepção virtual serve múltiplos propósitos, atuando como um rastreador de visitantes, um aplicativo de gerenciamento de funcionários e uma ferramenta de autoatendimento.

Principais Recursos

Aplicativo Digital de Recepção:

• Tela de Boas-Vindas: Um cumprimento profissional para cada visitante.
• Convite de Visitante por Calendário: Convide visitantes de forma integrada com sistemas de calendário.
• Reserva e Reunião Imediata: Facilite reservas e reuniões diretamente pelo aplicativo.
• Check-in e Check-out: Gerencie facilmente o check-in e check-out de visitantes e funcionários.
• Autoatendimento para Funcionários: Empodere os funcionários com capacidades de autoatendimento.
• Notificações: Receba notificações imediatas quando visitantes e entregadores chegarem.
• Entregas de Pacotes e Alimentos: Mantenha-se informado sobre entregas para garantir operações suaves.

Sistema de Gestão Digital de Recepção:

• Logo da Identidade Corporativa: Personalize o aplicativo com a identidade visual da sua empresa.
• Adicionar Funcionários: Adicione funcionários facilmente inserindo seus dados de e-mail e telefone.
• Registro de Visitas: Mantenha um registro detalhado de todas as interações com visitantes.
• Notificação de Visitantes (Roteamento): Direcione visitantes para os departamentos ou pessoas apropriados.
• Lista Completa de Registros de Visitas: Acesse uma lista completa de registros de visitas 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Benefícios

• Personalização: Personalize a recepção digital para atender às necessidades específicas da sua empresa ou organização.
• Segurança em Primeiro Lugar: Garanta que o registro de visitantes esteja sempre atualizado, minimizando erros e fornecendo atualizações em tempo real sobre quem está presente no seu prédio.
• Bem-vindo Quente: Os visitantes são recebidos calorosamente 24/7 e podem verificar facilmente entrada e saída, com os funcionários relevantes sendo notificados imediatamente ao chegar.
• Economia de Tempo e Custos: Automatize seus processos de recepção para economizar tempo e recursos. Opcionalmente, descentralize tarefas para melhorar a eficiência e oferecer uma experiência mais profissional de registro de visitantes.

Recursos Adicionais

Crie um display personalizado na sua recepção, estabeleça uma sala de correios digital e transforme seu saguão em um espaço inteligente. Implemente um gerenciamento de processos robusto com esse aplicativo único de recepção. Disponível como solução SaaS (Software como Serviço), o aplicativo Digital Reception pode ser acessado por dispositivos móveis, tornando tudo mais fácil tanto para seus visitantes quanto para seus funcionários.

Conclusão

Digital Reception: Aplicativo de Visitantes oferece uma solução versátil e eficiente para gerenciar visitantes e melhorar as operações no local de trabalho. Baixe o aplicativo hoje e eleve sua experiência de gestão de visitantes!