RT

Ferramenta de Registro para Seminários / Conferências

Este aplicativo, chamado "RT", foi projetado para simplificar o processo de registro para seminários e conferências. Ele serve como uma ferramenta essencial para a Equipe de Registro e os Atendentes ou Agentes de Caminhada no local do evento.

Funcionalidade de Busca

Quando os participantes chegam sem seu ID de registro (por esquecimento, perda ou não recebimento), o Atendente ou Agente de Caminhada pode utilizar a função de busca no aplicativo. Basta digitar o nome do participante e o aplicativo exibirá uma lista de possíveis correspondências. Ao selecionar o participante correto, o aplicativo gera uma imagem de código de barras, que pode ser capturada pela câmera do participante. Alternativamente, se o participante não tiver um dispositivo com câmera, o Atendente ou Agente de Caminhada pode ajudar mostrando o código de barras em seu próprio dispositivo.

Leitor de Códigos de Barras

O aplicativo também funciona como leitor de códigos de barras, reduzindo o tempo de espera nas filas. Uma conexão com a internet é necessária para enviar os dados para um banco de dados hospedado na nuvem (MySQL). O aplicativo suporta códigos de barras 1D e 2D. Após escanear, o aplicativo verifica o código de barras contra os dados do participante e exibe um pop-up de confirmação com o nome do participante.

Resultados da Escaneagem

O menu "Resultados da Escaneagem" exibe apenas os códigos de barras escaneados pelo próprio aplicativo. Esses resultados podem ser exportados como arquivos Excel, facilitando a integração de dados de várias fontes ou a comparação com escaneamentos de outros dispositivos. Essa funcionalidade é especialmente útil para contagem de pessoas e análise de presença.

Tickets Digitais

Para uma distribuição eficiente e ecológica de ingressos, o aplicativo inclui uma função de Nova Registração. Para criar um ticket digital, o usuário precisa inserir detalhes como tipo de classe, nome do participante, gênero, número de celular, e-mail, número do ingresso físico, nome da organização, escolhas de oficinas e método de pagamento. Após a submissão (que requer uma senha), o aplicativo gera uma imagem de código de barras como o ingresso. Este ingresso pode então ser enviado por e-mail, SMS ou WhatsApp, oferecendo um serviço conveniente e rápido aos participantes.

Ao aproveitar esses recursos, o "RT" garante um processo de registro suave e eficiente, melhorando a experiência geral tanto para os organizadores quanto para os participantes.